Termenul de 5 zile calendaristice pentru eFactura
De când începe să curgă termenul legal de transmitere, de ce sunt zile calendaristice și nu lucrătoare, și ce riști dacă îl depășești.
Cinci zile calendaristice, nu lucrătoare
Este cea mai frecventă confuzie și cea mai scumpă. Termenul de transmitere în eFactura este de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii. Sâmbăta, duminica și sărbătorile legale se numără la fel ca oricare altă zi.
Consecința practică: o factură emisă miercuri are termen luni. Una emisă joi are termen marți. Dar una emisă vineri are tot termen miercurea următoare, iar din cele cinci zile, două sunt weekend în care nimeni din firmă nu se uită la facturi. Facturile de vineri și de dinaintea sărbătorilor sunt cele care se pierd.
De când începe să curgă
De la data emiterii facturii, nu de la data încasării și nu de la data la care ai observat-o tu. Dacă facturezi prin Stripe, momentul care contează este cel în care factura a fost finalizată, adică a primit un număr și a devenit un document, nu cel în care a fost plătită.
Abonamentele emit facturi fără să te anunțe
O factură de abonament în Stripe se finalizează singură, la reînnoire, de obicei la o oră la care nu ești în fața calculatorului. Termenul începe atunci. Dacă te bazezi pe faptul că vei observa facturile uitându-te prin Stripe, abonamentele sunt exact categoria care îți scapă.
Ce se întâmplă dacă depășești termenul
Netransmiterea în termen se sancționează cu amendă. Pentru întreprinderi mici și mijlocii, între 1.000 și 10.000 lei. Pentru companiile mari, sancțiunea se poate raporta la cifra de afaceri.
Important de reținut: o factură transmisă cu întârziere rămâne o factură transmisă. Dacă ai depășit termenul, nu are niciun sens să nu o mai trimiți. Trimite-o, pentru că alternativa nu este o amendă mai mică, ci o factură care lipsește cu totul din sistem.
Ce înseamnă asta pentru un flux prin Stripe
Dacă emiți facturi manual, câteva pe lună, termenul se ține minte. Dacă facturile se emit singure, pentru că ai abonamente sau plăți recurente, termenul nu mai este o chestiune de memorie, ci de proces. Ai nevoie ca ceva să știe, pentru fiecare factură, câte zile au mai rămas.
Merită să te uiți în special la trei situații care opresc trimiterea fără să pară o problemă: o cheie Stripe ștearsă sau regenerată, conexiunea cu SPV expirată, și facturile respinse de ANAF pe care le-a respins o dată și nimeni nu le-a mai reluat. În toate trei, termenul curge mai departe.